Коли це про вас
- Одні й ті самі дані доводиться вводити у двох-трьох системах.
- Щоб дізнатися статус заявки, треба комусь зателефонувати.
- Частина звернень просто зникає, і виявляється це випадково.
- Нова людина у відділі місяць вчиться, «як у нас прийнято».
Що входить
- Заявка одразу в CRM / ERP / таблиці, без копіювання руками
- Збираємо звернення з усіх каналів в одну точку і розкладаємо по системах, якими ви вже користуєтесь.
- Сповіщення, строки реакції та ескалації в одному сценарії
- Якщо на заявку не відповіли за N годин, вона піднімається вище сама. Правило описане один раз і діє завжди.
- Журнал дій і зміни процесу без зупинки роботи
- Видно, хто що зробив і коли. Процес можна міняти, не збираючи всіх на нараду і не зупиняючи відділ.
- Межі відповідальності між відділами
- Де закінчується зона продажів і починається виробництво, описано в системі, а не в чиїйсь памʼяті.
Що змінюється
У кейсі з потоком звернень кількість ручних дій впала на 70%. Складні випадки, як і раніше, йдуть на людину, але вже з повним контекстом.
Схожий кейс: автоматизація потоку звернень →
З чого починаємо
Короткий розбір одного процесу, який болить найбільше. Далі пілот на ньому, зазвичай 2–8 тижнів. Якщо працює, розширюємо на сусідні ділянки.