Продукт 03

Внутрішній модуль заявок і задач

Заявки живуть у трьох місцях: пошта, месенджер і чиясь голова. Хто взяв у роботу, видно лише тому, хто взяв. Строк пропускають не тому, що не встигли, а тому, що про заявку забули. Це не привід купувати велику систему, яку команда не відкриє.

Що в каркасі

Єдина черга заявок
Усе, що прийшло з будь-якого каналу, лежить в одному списку зі своїм номером і автором.
Статуси й відповідальні
Видно, у кого заявка зараз і скільки вона на цьому етапі. Без питання «хто цим займається».
Строки й ескалації
Якщо заявка стоїть довше за домовлене, вона піднімається вище сама, без нагадувань від клієнта.
Розподіл між виконавцями
Автоматично за територією, типом задачі чи навантаженням, а не за принципом «хто перший побачив».
Історія змін
Хто що зробив і коли. Процес можна міняти, спираючись на дані, а не на спогади.

Що зникає з операційного дня

  • Ранкова нарада, яка починається зі зʼясування, що взагалі в роботі.
  • Заявки, загублені між поштою й месенджером.
  • Таблиця, яку один чоловік веде руками і без якої все стає.
  • Пропущений строк, про який першим дізнається клієнт.

Куди вбудовується

  • CRM, ERP або таблиці, якими ви вже користуєтесь.
  • Канали, звідки приходять заявки: пошта, форми, месенджери, телефонія.
  • Сповіщення туди, де команда справді читає — Telegram, пошта, сама система.

Як спробувати

Розбір одного процесу
Беремо той потік заявок, який болить найбільше, і описуємо його як є. Часто вже на цьому кроці видно, де саме губиться.
Налаштування сценаріїв
Статуси, строки й правила розподілу під вашу реальну роботу, а не під чийсь шаблон.
Інтеграція в стек
Підключаємо до CRM і каналів, щоб дані не вводили двічі.

Для кого

Операційні та сервісні команди, підтримка, виїзні бригади.

Інші продукти

Хочете побачити це на своїх даних?

Демо або пілот на одному процесі коштує вам однієї розмови і показує справжню якість ще до будь-яких зобовʼязань.

Опишіть задачу
Опишіть задачу